Совместное
предприятие УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации
ОАО «ДАЙАНА АВЕ» ______________________________
предприятия)
(орган юридического
лица (учредители)
___________________________________
лицо, уполномоченное утверждать ДИ)
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ __________ ___Д.А.Оверченко
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____» ____________2003г. N% _____
I.Общие положения
1.Старший инспектор по кадрам совместного предприятия
относится к категории специалистов.
2. На должность старшего
инспектора по кадрам совместного предприятия назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование по профилю работы без предъявления требований к
стажу работы или среднее профессиональное образование и прошедшего подготовку
по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 5 лет, в том числе
на данном предприятии не менее 3 лет.
3. Назначение на должность старшего
инспектора по кадрам совместного предприятия и освобождение от нее производится
президента совместного предприятия.
4. Старший инспектор по
кадрам в своей деятельности руководствуется действующим законодательством
Республики Беларусь, Уставом предприятия и решениями Собрания Учредителей.
5. Старший инспектор по
кадрам совместного предприятия должен знать:
5.1. Законодательные и
нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по
учету и движению персонала.
5.2.Трудовое законодательство Республики Беларусь.
5.3.Формы и методы контроля
исполнения документов.
5.4.Структуру и штаты
совместного предприятия.
5.5.Порядок оформления,
ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников совместного
предприятия.
5.6.Порядок установления
наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного
стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
5.7.Порядок учета движения
кадров и составления отчетности.
5.8.Порядок ведения банка
данных о персонале совместного предприятия.
5.9.Основы делопроизводства.
5.10.Средства вычислительной
техники, коммуникаций и связи.
5.11.Организацию производства и труда.
5.12.Порядок регулирования социально-трудовых отношений.
5.13.Трудовое
законодательство Республики Беларусь.
5.14.Правила и нормы охраны
труда.
6.Старший инспектор по
кадрам совместного предприятия в своей работе руководствуется:
6.1.Трудовым кодексом
Республики Беларусь.
6.2.Законодательством
Республики Беларусь.
6.3.Положением об отделе кадров
совместного предприятия,
6.4.Настоящей должностной
инструкцией.
7.Старший инспектор по кадрам совместного предприятия
подотчетен по всем вопросам своей деятельности президенту совместного
предприятия.
8.На время отсутствия старшего инспектора по кадрам
(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом
президента совместного предприятия, которое несет ответственность за их
надлежащее исполнение.
II.Должностные обязанности
Старший инспектор по кадрам совместного предприятия:
1.Осуществляет контроль за
своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений президента
совместного предприятия, которые касаются учета, движения и перемещения
персонала.
2.Ведет учет личного состава
предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами
первичной документации.
3.Оформляет прием, перевод и
увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями
и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию
по кадрам.
4.При приеме на работу
знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени
отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
5.Направляет на инструктаж
по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите,
правилам и нормам охраны труда.
6.Формирует и ведет личные
дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
7.Подготавливает необходимые
материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и
представления на работников к поощрениям и награждениям.
8.Заполняет, учитывает и
хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
9.Производит записи в
трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
10.Выдает справки о
настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие
учреждения.
11.Ведет строгий учет
трудовых книжек и вкладышей к ним.
12.Вносит информацию о
количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о
персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
13.Ведет учет предоставления
отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением
графиков очередных отпусков.
14.Производит регистрацию
приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
15.Оформляет карточки
пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения
пенсий работникам предприятия и их
семьям, установления льгот и компенсаций.
16.Изучает движение и
причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
17.Подготавливает документы
по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранения в
архив.
18.Осуществляет контроль за
состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением
работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
19.Ведет учет нарушения
трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми
коллективами соответствующих мер.
20.Выполняет разовые
служебные поручения руководства предприятия.
III Права
1.Знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности.
2.По вопросам, находящимся в его компетенции,
вносить на рассмотрение предприятия предложения по улучшению деятельности
предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и
совершенствованию методов работы служащих, вносить замечания по деятельности
работников предприятия, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности
предприятия недостатком.
3.Запрашивать лично или по поручению руководства
предприятия от подразделений информацию
и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.привлекать специалистов всех (отдельных)
структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положением о структурных подразделениях, если нет – то с
разрешения руководителя).
5.Требовать от руководства предприятия оказания
содействия в исполнении должностных обязанностей.
IV. Ответственность
1.Старший инспектор по кадрам совместного предприятия несет
ответственность:
1.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
1.2.За правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности, - в пределах определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
1.3.За причинение материального ущерба – в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
.
(наименование, номер и дата документа)
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____»
_______________2003г.
СОГЛАСОВАНО:
__________________________________
__________________________________
«___»
__________________2000г.
С
инструкцией ознакомлен:
______________
___________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____»
__________________2000г.