КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА - это преднамеренно скрываемая информация, содержащая экономические интересы предприятия или организации, а так же информация о различных сторонах и сферах их производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности, охрана которой обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой их экономической безопасности.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА ПРЕДПРИЯТИЯ – это информация или сведения не являющиеся государственными секретами, но связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия или организации, разглашение (передача, утечка), которых может нанести ущерб их интересам.

КОММЕРЧЕСКИЙ ШПИОНАЖ – это похищение либо собирание незаконным способом сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, с целью их разглашения либо незаконного использования.

О ПОНЯТИИ КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Вопросы экономических и правовых основ защиты коммерческой тайны в Республике Беларусь рассматриваются в Положении о коммерческой тайне, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 6 ноября 1992 г. № 670.

Положение дает определяет коммерческую тайну, как преднамеренно скрываемые экономические интересы и информация о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности субъекта хозяйствования (предприятия, организации или частного лица), охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой экономической безопасности субъекта хозяйствования.

Информация, составляющая коммерческую тайну, является собственностью субъекта хозяйствования либо находится в его владении, пользовании и распоряжении в пределах, установленных собственником и законодательными актами.

Положение о коммерческой тайне раскрывает содержание и объем информации, составляющей коммерческую тайну, а также порядок ее защиты руководителем субъекта хозяйствования, который доводит их до работников либо лиц, имеющих доступ к таким сведениям.

В целях охраны коммерческой тайны в Перечень сведений, ее составляющих, руководитель субъекта хозяйствования может включать массу данных, в том числе и тех, которые можно получить из открытых источников, приказов и иных документов, доступных для всеобщего ознакомления. Информация или сведения, содержащие коммерческую тайну, могут представлять большой интерес для конкурентов, так как обладание ими дает конкурентам реальную возможность лишить соперника тех преимуществ, которыми он располагает или располагал и нанести вред экономической безопасности субъекту хозяйствования.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяется специально создаваемой на предприятии комиссией и утверждается ежегодно руководителем предприятия или организации. Указанный перечень может пересматриваться, может дополняться новыми сведениями, а какие-то сведения из него могут исключаться. К информации и сведениям, составляющим коммерческую тайну и подлежащим охране относятся все то, открытое использование чего связано с ущербом для субъекта хозяйствования (предприятия, организации) и не является общеизвестным или общедоступным на законных основаниях. А так же, информация или сведения, которые для предприятия или организации представляются важными и для сохранения конфиденциальности которых оно предпринимает определенные меры по соображениям экономической или иной выгоды. Такие сведения нуждаются в охране, так как они не являются государственными секретами, а, следовательно, на них не распространяется режим допуска к государственным секретам и их защиты, они не подпадают под действие норм авторского и патентного права, но сокрытие которых, то есть объявление их коммерческой тайной, не наносит ущерба обществу.

Информация или другие сведения, составляющие коммерческую тайну, имеют действительную или потенциальную ценность для субъекта хозяйствования по коммерческим причинам, но не являются общеизвестной или общедоступной согласно законодательству Республики Беларусь, обозначаются соответствующим образом с осуществлением субъектом хозяйствования надлежащих мер сохранению ее конфиденциальности через систему классификации информации как коммерческой тайны, разработки внутренних правил засекречивания, введения соответствующей маркировки документов и иных носителей информации, организации секретного делопроизводства, но не является государственным секретом и не защищаться авторским и патентным правом и не касается негативной деятельности субъекта хозяйствования, способной нанести ущерб интересам государства.

Информация или другие сведения составляют коммерческую тайну в случае, когда информация они имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Вывод:

Коммерческую тайну предприятия составляют самые разнообразные сведения, отвечающие следующим требованиям:

1) сведения о предпринимательской деятельности, которые нежелательно открывать для широкого круга лиц,

2) сведения о производственных, технологических процессах, исследованиях, заключаемых хозяйственных договорах, не требующих государственной регистрации, контрагентах, с которыми субъект хозяйствования уже состоит в договорных отношениях, либо потенциальных, с которыми еще только ведется переговорный процесс. Кроме того, к коммерческой тайне вполне могут быть отнесены сведения, касающиеся конкретных технических решений по выпускаемым видам продукции, выполнении работ, оказании услуг, методах организации производства и т.п. сведения, которые обычно охватываются понятием "секрет производства" ("ноу-хау").

Примечание:

Коммерческую тайну субъекта хозяйствования не могут составлять:

1) учредительные документы, а также документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью и отдельными видами хозяйственной деятельности;

2) сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные данные, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

3) документы о платежеспособности;

4) сведения о численности и составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

Приказ об утверждение Перечня сведений в данном документе не приводится.

Приложение к Приказу

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор СП «Дайане О»

________________________ /Д. Оверченко/

“ 23” марта 2003 г.

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, составляющих коммерческую тайну

предприятия СП “Дайане О”

1. Производство и коммерческая деятельность:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Структура предприятия. Структура кадров, производства и коммерческой деятельности.	5 лет
2.	Характер и особенности производства и коммерции	5 лет
3.	Условия производства. Условия и особенности коммерческой деятельности предприя	5 лет
4.	Особенности организация труда на предприятии	5 лет
5.	Сведения о производственных возможностях предприятия, состав оборудования.	5 лет
6.	Технические данные оборудования. Технологические возможности предприятия.	5 лет
7.	Уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции	5 лет
8.	Данные о резервах сырья на предприятии	5 лет
9.	Сведения о фондах отдельных товаров (в том числе товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых на экспорт	5 лет

2.Структура предприятия и управление:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством на предприятии	5 лет
2.	Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам	5 лет

3.Планы:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Планы развития предприятия (текущие, преспективные)	5 лет
2.	Сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы	5 лет
3.	Планы производства и перспективный план	5 лет
4.	План запасов и готовой продукции	5 лет
5.	Планы инвестиций на предприятии	5 лет
6.	План закупок и продаж	5 лет
7.	Сведения о проектах годовых и перспективных, экспортно-импортных планов во внешенеэкономической деятельности предприятия	5 лет
8.	Инвестиционные программы, технико-экономические обоснования планируемых инвестиций	5 лет
9.	Планово-аналитические планы за текущий период	5 лет
10.	Оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортных планов по внешнеэкономической деятельности предприятия	5 лет
11.	Сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование	5 лет
12.	Сведения о результатах выполнениея экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации	5 лет
13.	Объем предостоящих закупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам-поставщикам	5 лет
14.	Сведения о планах предприятия по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах)	5 лет
15.	Сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом по внешнеэкономической организации.	5 лет

4.Финансы:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения, содержашиеся в бухгалтерских книгах предприятия	15 лет
2.	Сведения, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана	15 лет
3.	Сведения о балансе предприятия	15 лет
4.	Имущественное положение предприятия	15 лет
5.	Стоимость товарных запасов	15 лет
6.	Бюджет предприятия	15 лет
7.	Оборотные средства предприятия	15 лет
8.	Сведения о кругообороте средств предприятия	15 лет
9.	Банковские операции предприятия	15 лет
10.	Сведения о финансовых операциях	15 лет
11.	Банковские связи предприятия	15 лет
12.	Специфика международных расчетов с инофирмами, плановые и отчетные данные по валютным операциям	15 лет
13.	Состояние банковских счетов предприятия и проводимых операций	15 лет
14.	Уровень выручки предприятия	15 лет
15.	Уровень доходов предприятия	15 лет
16.	Долговые обязательства предприятия	15 лет
17.	Состояние кредита (активы и пассивы)	15 лет
18.	Размеры и условия банковских кредитов	15 лет
19.	Рамки представляемого предпритию кредита	15 лет
20.	Принципы и условия предоставления коммерческих и государственных кредитов	15 лет
21.	Источники кредитов и условия по ним	15 лет
22.	Сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием	15 лет
23.	Сведения о размерах планируемого кредитования	5 лет
24.	Генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах	5 лет
25.	Размер комиссии	5 лет
26.	Сведения о вопросах кретитных и валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.	5 лет

5.Рынок, методы организации коммерческой деятельности:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Оригинальные методы изучения рынка сбыта	5 лет
2.	Состояние рынка сбыта и перспектив рыночной коньюнктуры	5 лет
3.	Обзоры рынка	5 лет
4.	Результаты маркетинговых исследований	5 лет
5.	Сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов по стратегии и тактикем деятельности предприятия	5 лет
6.	То же сведения по использовпанию коньюнктуры товарных запасов	5 лет
7.	Рыночная стратегия предприятия	5 лет
8.	Коммерческие замыслы, коммерческие цели предприятия,	5 лет
9.	Сведения о времени выхода на рынок при закупках (или продажах) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров	5 лет
10.	Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия	5 лет
11.	Политика внешнеэкономической деятельности предприятия в целом и по регионам	5 лет
12.	Оригинальные методы осуществления продаж	5 лет
13.	Сведения о продажах товара на новых рынках	5 лет
14.	Сведения о конкретных направлениях в торговой политике	5 лет
15.	Сведения об экономических и иных обязательствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень заинтересованности заказчика в импорте	5 лет

6.Переговоры, особенности взаимоотношений с партнерами:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров,
2.	Внутренний порядок проработки предложений белорусских, российских и зарубежных партнеров,	5 лет
3.	Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях,	5 лет
4.	Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров,	5 лет
5.	Сроки , выделенные для проработки и заключения сделки,	5 лет
6.	Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках,	5 лет
7.	Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом,	5 лет
8.	Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям,	5 лет
9.	Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции предприятия по конкретным сделкам (структура продажной колькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента),	5 лет
10.	Материалы и предложения по преложениям при прямых переговорах	5 лет
11.	Уровень предложенных цен	5 лет
12.	Тактика переговоров с партнерами	5 лет
13.	Сведения, раскрывающие тактику ведения перговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу) товаров, уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкретные материалы, используемые для повышения эффективности сделки	5 лет
14.	Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами	5 лет
15.	Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок, в том числе контрактов на шефмонтаж и оказание услуг	5 лет
16.	Информация о деловых приемах	5 лет
17.	Сведения о содержании техниченских переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)	5 лет

7.Контракты:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения, условия конденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т.п.	5 лет
2.	Условия по сделкам и соглашениям	5 лет
3.	Условия контрактов, включая цены
4.	Особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платедей, опционы и т.п.)	5 лет
5.	Условия платежа по контрвактам	5 лет
6.	Особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок	5 лет
7.	Сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов	5 лет
8.	Сведения об исполнении контрактов	5 лет
9.	Сведения о номенклатуре и качестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглащениями и протоколами о товарообороте	5 лет
10.	Сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под переввозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых	5 лет
11.	Сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже	5 лет

8.Цены и ценообразование:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг	5 лет
2.	Сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РБ и за рубежом	5 лет
3.	Расчетные цены	5 лет
4.	Сведения об элементах и расчетах цен	5 лет
5.	Уровень цены на продукцию	5 лет
6.	Структура цены	5 лет
7.	Структура продажной калькуляции	5 лет
8.	Калькуляция издержек производства
9.	Данные для калькуляции цены	5 лет
10.	Затраты	5 лет
11.	Внутренние прайскуранты и тарифы	5 лет
12.	Уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен	5 лет
13.	Сведения о себестоимости и контрактных ценах товаров и услуг	5 лет
14.	Рыночные цены	5 лет
15.	Скидки	5 лет
16.	Сведения о расчетах и обосновании сделок	5 лет
17.	Сведения о контрактной цене товара или услуг	5 лет
18.	Сведения о размерах предоставленных скидок до и после заключения контракта	5 лет

9. Торги, аукционы:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам	5 лет
2.	Сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования	5 лет
3.	Материалы и предложения на публичных торгах.	5 лет

10.Наука и техника:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований	5 лет
2.	Ключевые идеи НИР	5 лет
3.	Характер и цели НИР	5 лет
4.	Результаты научных исследований и проектных разработок	5 лет
5.	Результаты, полученные в ходе НИОКР	5 лет
6.	Технические проекты	5 лет
7.	Особенности конструирования	5 лет
8.	Изобретения, научные, технические, конструктивные и технологические решения	5 лет
9.	Изобретения, новые идеи и ноу-хау	15 лет
10.	Сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение	15 лет
11.	Проекты, модели и остальная документация с элементами и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом	15 лет
12.	Неполные патенты	15 лет
13.	Устройство	15 лет
14.	Конструкция объекта	15 лет
15.	Проекты, схемы, технические решения, рецептура	15 лет
16.	Схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий	15 лет
17.	Формулы, расчеты, выводы, рецепты	15 лет
18.	Документы конструкторских и проектных служб, отделов, бюро, содержащие новые технические решения	15 лет
19.	Схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок	15 лет
20.	Технический норматив	15 лет
21.	Технический образец	15 лет
22.	Товарные знаки (методы защиты от подделки)	15 лет
23.	Произведения этетического характера	15 лет
24.	Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения	15 лет
25.	Точные значения конструкционных характеристик, создаваемых изделий и оптимальных параметров разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т.д.)	15 лет
26.	Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи	15 лет
27.	Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились	15 лет
28.	Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали	15 лет
29.	Сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающего положительный экономический эффект	15 лет
30.	Сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов	15 лет

11.Технология:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения, связанные с технологической информацией	5 лет
2.	Технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе	5 лет
3.	Сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании	5 лет
4.	Сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов, оборудования	5 лет
5.	Данные о специфике применения определенных технологических процессов	5 лет
6.	Способы производства продукции	5 лет
7.	Способы, методы и опыт изготовления продукции	5 лет
8.	Сведения о технологии производства	5 лет
9.	Технология строительства объекта	5 лет
10.	Технологические режимы, технология, процесс	5 лет
11.	Сведения о технологии изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в том числе переданных в установленном порядке	5 лет

12.Совещание:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний	5 лет
2.	Предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирмы	5 лет

13.Безопасность:

N% п\п	Наименование сведений	Срок действия грифа
1.	Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны	20 лет
2.	Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации	20 лет
3.	Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и пепреданные сотруднику предприятия на доверительной основе	20 лет

Литература по теме:

1. Коломиец А. Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре (контракте). / Хозяйство и право. 1998. № 5.

2. Лапуста М.Г. Справочник директора предприятия. М., 1998. С. 638 – 639.

3. Инструкция о порядке совершения банковских документарных операций, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 N 67.

4. Ст. 96 Закона Республики Беларусь от 14 декабря 1990 г. "О предприятиях".

5. Ст. 254 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

6. Соловьев Э.Я. Коммерческая тайна и ее защита. М., 1996. С. 32 - 33.

7. Положение о коммерческой тайне, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.1992 № 670, Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1992 г., № 32, ст. 570.

8. Постановление правления Белкопсоюза Республики Беларусь от 18 февраля 2002 г. № 69 «Об утверждении примерного Положения о коммерческой тайне организации потребительской кооперации».

9. Примерная форма трудового договора (утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155.

10. Примерную форму контракта нанимателя с работниками (утвержденную постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180.

11. Трудовой кодекс Республики Беларусь

12. Шишко Г.Б., Кеник К.И., Войтик А.А. Юридическая служба предприятия. Мн.: Книжный Дом, 2003. С. 83.

ãDA2003. ã Daine Ave2003. ã Диана Оверченко2003. E-mail: dainave@yandex.ru ãАВБ2002

http://www.dainave.narod.ru/Boxsicret.htm