ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ
КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
В трудовом договоре (контракте),
заключаемом с работником, которому по роду работы (выполняемых функций) должен
быть обеспечен доступ к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, либо
гражданско-правовом договоре, заключаемом с лицом, которому для выполнения
обязательств по договору должна быть предоставлена информация, составляющая
коммерческую тайну, в качестве условия договора может быть предусмотрена
обязанность работника (лица) сохранять коммерческую тайну субъекта
хозяйствования и без разрешения, данного в установленном порядке, не разглашать
сведения, ее составляющие.
Соответствующее обязательство работника
(стороны в гражданско-правовом договоре) оформляется в виде отдельного
документа в качестве приложения к трудовому договору (контракту),
гражданско-правовому договору, являющемуся их неотъемлемой частью.
Такое обязательство составляется в виде
отдельного документа тогда, когда вопрос о соответствующей обязанности стороны
в договоре возник в процессе его исполнения. Например, это связано с переводом
работника на новое рабочее место и изменениями условий выполнения
гражданско-правового договора по требованию заказчика. Для надлежащего
исполнения своих обязательств лицо-подрядчик должно получить доступ к
конфиденциальной информации и т.п. Составление обязательства в виде отдельного
документа имеет смысл, когда в период срока действия трудового договора
(контракта) часть сведений перестала носить конфиденциальный характер либо у
работника изменились трудовые функции, в силу чего он утратил необходимость в
пользовании конфиденциальной информацией, либо когда полученные им сведения,
составляющие коммерческую тайну, в связи с прошествием длительного времени
утратили свою актуальность. В таких и подобным им случаях обязательство как
документ изымается, а трудовой договор продолжает действовать.
Форма и содержание соответствующего
раздела трудового договора (контракта) или отдельного приложения к нему в
части, касающейся защиты коммерческой тайны, разрабатывается и составляется
кадровой и юридической службой субъекта хозяйствования, а при необходимости и с
привлечением службы безопасности организации. Цель разработки таких документов
– повысить осведомленность работника о возложенных на него обязанностях по
сохранению коммерческой тайны, но и создать надежную юридическую основу для
привлечения такого работника к ответственности и взыскания причиненного ущерба
в случае нарушения им соответствующих обязательств по неразглашению
коммерческой тайны.
Структура обязательства строго не
регламентирована.
В трудовой договор (контракт)
работника, допускаемого к коммерческой тайне субъекта хозяйствования
(организации), либо в приложении включаются обязательства не разглашать
информацию, составляющую коммерческую тайну организации, которая будет ему
доверена или станет известна по работе, не передавать третьим лицам и не
раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тайну, без согласия
администрации организации; сохранять информацию, составляющую коммерческую
тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения; выполнять
относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по
обеспечению сохранности коммерческой тайны организации; не использовать
информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой
деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб
организации; в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию,
составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом
соответствующее должностное лицо; незамедлительно сообщать соответствующему
должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации,
составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от режимных
помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут
привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и
условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну; передать
в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну
организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, перфокарты, диски,
дискеты, распечатки, кино-, фото-, видео- и аудиоматериалы, изделия и др.),
которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных
обязанностей во время работы в организации, соответствующему должностному лицу
организации.
В трудовом договоре (контракте), отдельном обязательстве может быть предусмотрено ограничительное условие на случай увольнения работника, в соответствии с которым уволившийся работник обязан в течение определенного срока (2 или 3 года) не разглашать и не использовать для себя или других лиц информацию, составлявшую коммерческую тайну организации, а так же положение, предупреждающее работника о возможном наступлении, гражданской, административной, уголовной либо иной ответственности в случае нарушения работником принятых им на себя обязательств.
Пример документа
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении конфиденциальной информации, имеющей отношение к производственной, технологической, научной и коммерческой деятельности предприятия СП «Дайане О»
Я,
__________________________________________________________________________________
Ф.И.О., должность сотрудника субъекта
хозяйствования
________________________________________________________________________________________,
либо лица, заключившего гражданско-правовой договор
обязуюсь:
1. Сохранять в тайне преднамеренно
скрываемые по коммерческим соображениям сведения об экономических интересах, о различных сторонах и сферах
деятельности __________________________
________________________________________________________________________________________,
наименование субъекта
хозяйствования
перечисленные в Перечне сведений сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия СП “Дайане О” и составляющих конфиденциальную информацию.
2. Не разглашать третьим лицам содержание
ставшей мне известной конфиденциальной
информации, указанной в пункте 1 настоящего Обязательства, без
разрешения, выданного в установленном
порядке на
(в)
_____________________________________________________________________________________
наименование субъекта хозяйствования
в период (службы) работы на (в)
____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
наименование субъекта
хозяйствования
либо срока действия
____________________________________________________________________
наименование, дата,
________________________________________________________________________________________,
№ гражданско-правового договора
а также в
течение _____ лет после увольнения либо прекращения действия указанного
гражданско-правового договора.
3. Не предпринимать никаких действий по получению сведений,
указанных в пункте 1 настоящего
Обязательства, не связанных с моими трудовыми (служебными) обязанностями либо с
обязанностями, предусмотренными договором, указанным в пункте 2 настоящего
Обязательства.
4. Предоставлять руководителю ___________________________________________________________
________________________________________________________________________________________,
наименование субъекта хозяйствования
руководителю и сотрудникам службы безопасности ___________________________________________
____________________________________________________________________
наименование субъекта хозяйствования
информацию о любых попытках получения сведений, указанных в пункте 1 настоящего Обязательства, лицами, посторонними для ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
наименование субъекта
хозяйствования
а также сотрудниками ____________________________________________________________________,
наименование субъекта хозяйствования
не допущенными в установленном порядке к таким сведениям, либо о фактах нарушения сотрудниками ________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
наименование субъекта хозяйствования
или лицами, заключившими договор, указанный в пункте 2 настоящего Обязательства, установленного порядка инструкциями ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
наименование субъекта хозяйствования
использования носителей конфиденциальной информации (документов, чертежей, видеокассет и др.).
5. Предоставлять руководителю __________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
наименование субъекта хозяйствования
информацию, являющуюся результатом моей интеллектуальной деятельности, выполненной в соответствии с
моими трудовыми
(служебными) обязанностями либо
в соответствии с договором, указанным в пункте 2 настоящего
Обязательства, и предназначенную для опубликования или иного доведения
до сведения третьих лиц, для
оценки принадлежности этой информации к категории конфиденциальной.
6. Не изготавливать без служебного задания
документов, содержащих конфиденциальную информацию, указанную в пункте 1 настоящего Обязательства.
7. Не
вносить изменений и
не копировать без
разрешения, выданного в установленном порядке на (в)
___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
наименование
субъекта хозяйствования
конфиденциальную информацию, указанную в пункте 1 настоящего Обязательства, содержащуюся в ПЭВМ и на носителях конфиденциальной информации; не выводить указанную конфиденциальную информацию на мониторы ПЭВМ в нарушение порядка, установленного на (в)
_______________________________________________________________________________
наименование субъекта хозяйствования
С законодательством Республики Беларусь в сфере конфиденциальной информации, Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________,
наименование субъекта хозяйствования
а также с _______________________________________________________________________________
наименование нормативных документов,
________________________________________________________________________________________
регламентирующих обращение
конфиденциальной информации в данном субъекте хозяйствования ознакомлен.
Я предупрежден об ответственности за нарушение настоящего Обязательства, предусмотренной законодательством Республики Беларусь.
______________________ _____________________________
подпись Ф.И.О. лица, дающего обязательство
______________________
дата
______________________ _____________________________
подпись Ф.И.О. должностного лица, отобравшего обязательство
Пояснение
Круг
обязанностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне и подписывающих в
связи с этим обязательство о, ее неразглашении уточняется применительно к
конкретным обстоятельствам и конкретному месту и должностной инструкции с
учетом специфики конфиденциальной информации, правил ее использования и защиты
именно в данной организации.
Обязательство
составляется в 2-х экземплярах. После его подписания работником один экземпляр
хранится в личном деле работника, второй - вручается работнику.
Примечание:
Обязанности по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации возлагаются на руководителя организации путем включения соответствующих положений в контракт, заключаемый с ним собственником организации. Руководитель организации несет персональную ответственность за создание необходимых условий для обеспечения сохранности коммерческой тайны, руководитель организации, как и другие работники, должен быть предупрежден об ответственности за нарушение режима охраны коммерческой тайны и о том, что последствиями этого может стать наступление предусмотренной законом ответственности, а также расторжение контракта по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 47 ТК как за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Данное нарушение может быть основанием для расторжения контракта, если разглашение коммерческой тайны организации было допущено руководителем обособленного подразделения организации, заместителями руководителя организации, главным бухгалтером и его заместителями.
http://dainave.narod.ru/Boxsicret_01.htm
ã DA. ã Daine Ave. Диана Оверченко. E-mail: dainave@yandex.ru