Номер статьи

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

В учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы

В учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы

1

2

3

4

5

303

Бухгалтерские отчеты и балансы и объяснительные записки к ним:

А)сводные годовые

Б)годовые

В)квартальные

Постоянно

Постоянно

3 г.  *1

-

10 лет

3 г.*2

*1 – При отсутствии годовых – постоянно.

*2 – При отсутствии годовых – 10 лет.

304

Отчеты по финансированию:

А)сводные годовые

Б)годовые

В)квартальные

Г)месячные

Постоянно

Постоянно

3г.*1

1г.*3

-

10 лет

3 г.*2

1 г.*4

*1 – При отсутствии годовых – постоянно

*2 – При отсутствии годовых – 10 лет.

*3 – При отсутствии годовых и квартальных – постоянно.

*4 - При отсутствии годовых и квартальных – 10 лет.

305

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним

Постоянно

10 лет

306

Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:

А) годовые

Б) квартальные

Постоянно

3 г. *1

10 лет

3 г. *2

*1 - При отсутствии годовых – постоянно.

*2 – При отсутствии годовых – 10 лет.

307

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов

Постоянно

5 лет

308

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 года

3 года

309

Переписка о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности

1 год

1 год

310

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, нарядв на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)

3 года. *1

3 года. *1

*1 - При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.

311

Лицевые счета:

А)рабочих и служащих

Б)получателей пенсий и государственных пособий

75 лет, «В» ЭПК

5 лет. *1

75 лет, «В»

5 лет. *1

*1 - После прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий – 1 год.

312

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости

3 года. *1

3 года. *1

*1 – При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

313

Инвентарные карточки и книги учета основных средств.

3 года. *1

3 года. *1

*1 – После ликвидации основных средств.

314

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей ( в том числе аннулированные доверенности)

3 года

3 года

315

Гарантийные письма

3 года

3 года

316

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

3 года. *1

3 года. *1

*1 – При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.

317

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги.

3 года. *1

3 года. *1

*1 - При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения.

318

Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов

3 года

3 года

319

Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.

3 года

3 года

320

Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них.

3 года

3 года

321

Сведения о расходовании кредитов:

А) годовые

Б) квартальные

5 лет

5 лет

322

Сведения об учете фондов, лимитов заработной и контроле за их расходованием, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств соц. страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др.

3 года

3 года

323

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации.

3 года. *1

3 года. *1

*1 - При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел –сохраняются до вынесения окончательного решения

324

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заклю­чения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособно­сти по государственному социальному страхованию

До минования надобности. *1

До минования надобности. *1

*1 – Не менее 3 лет.

325

Исполнительные листы

До минования надобности. *1

До минования надобности. *1

*1 – Не менее 3 лет.

326

Поручения-обязательства за товары, полученные в кре­дит, переписка по оформлению поручений-обязательств

До минования надобности. *1

До минования надобности. *1

*1 – Не менее 3 лет.

327

Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учеб­ных отпусков, получение льгот по налогам, и другие

До минования надобности. *1

До минования надобности. *1

*1 – Не менее 3 лет.

328

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, о недостачах, растратах, хищениях

До минования надобности. *1

До минования надобности. *1

*1 – Не менее 3 лет.

329

Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке ос­новных фондов

Постоянно

До переоценки

330

Акты, ведомости переоценки и определения износа основ­ных средств

Постоянно

До переоценки

331

Паспорта зданий *1, сооружений *1 и оборудования

3 года. *2

3 года *2

1 – Паспорта зданий и сооружений – памятники архитектуры, находящиеся под охраной государства – постоянно.

2 – После ликвидации основных средств.

332

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 лет

5 лет

333

Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении до­кументальных ревизий и контрольно-ревизионной работы

3 года

3 года

334

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справка, инфор­мация, докладная записка) к ним

5 лет.*1

5 лет.*1

1 – При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.

335

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)

3 года

3 года

336

Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др.

3 года

3 года

337

Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.)

3 года. *1

3 года. *1

*1 – После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии.

338

Реестры договоров

3 года

3 года

339

Договоры о материальной ответственности

5 лет. *1

5 лет. *1

*1 – после увольнения материально ответственного лица.

340

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

До минования надобности

До минования надобности

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел, томов

Срок хранения и статья по перечню

Примечание

02-001

02 Бухгалтерия

Постановления, приказы, распоряжения вышестоящих организаций, органов местного управления.

2

5

Ответственный

Главбух

02-002

Копии приказов (распоряжений) руководителя предприятия по основной деятельности

1

10

Отдел персонала

02-003

Копии приказов (распоряжений) руководителя по личному составу (прием, увольнение, перемещение)

1

5

Отдел персонала

02-004

Должностные инструкции работников бухгалтерии.

1

5

Отдел персонала

02-005

Штатное расписание и смета расходов предприятия

1

5

Бухгалтерия

Отдел персонала

02-006

Годовой бухгалтерский отчет предприятия о финансово-хозяйственной деятельности

2

5

Ответственный

Главбух

02-303

Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты

4

5

Ответственный

Главбух

02-008

Копии статистических отчетов предприятия

2

5

Ответственный

Главбух

02-009

Договоры и соглашения

12

5

Департамент поставок и Отдел работы с клиентами

02-010

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

1

5

Ответственный

Главбух

02-011

Журнал-ордер N% 1

1

5

Ответственный

Главбух

02-012

Журнал-ордер N% 2

1

5

Ответственный

Главбух

02-021

Ведомость N% 1

1

5

Ответственный

Главбух

02-041

Выписки банка с приложениями

1

5

Ответственный

Главбух

02-061

Авансовые отчеты

1

5

Ответственный

Главбух